30. Mai 2018

Datenschutz

Daten­schutzhin­weise

Daten­ver­ar­beitung durch uns

Bei der Nutzung der Web­seite www.musikspielundtanz.de, deren Funk­tion­al­itäten, Ihrer Kon­tak­tauf­nahme und ein­er Anfrage über­mit­teln Sie uns per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en, welche wir zum Zwecke der Bear­beitung Ihrer Anfra­gen ver­ar­beit­en. Diese Dat­en wer­den von uns nur streng zweck­ge­bun­den im Rah­men der Daten­schutzge­set­ze behan­delt.

Ver­ant­wortlich­er im Sinne der Daten­schutzge­set­ze ist:

Schott Music GmbH & Co. KG
Wei­her­garten 5
55116 Mainz
Deutsch­land

Vertreten durch:
Dr. Peter Hanser-Streck­er (Vors.), Dr. Thomas Sertl

 

Daten­schutzbeauf­tragter:
Geset­zlich vorgeschrieben­er Daten­schutzbeauf­tragter:
Wir haben für unser Unternehmen einen Daten­schutzbeauf­tragten bestellt.

RDP  Röhl Dehm & Part­ner Recht­san­wälte mbB
Moritz­platz 6
86150 Augs­burg
dsb.schott-music@rdp-law.de

All­ge­meines zur Daten­ver­ar­beitung

Umfang der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en im All­ge­meinen

Grund­sät­zlich ver­ar­beit­en wir per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en nur, soweit dies zur Bere­it­stel­lung ein­er funk­tions­fähi­gen Web­seite sowie unser­er Inhalte und Leis­tun­gen erforder­lich ist.

Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en:

Die jew­eilige Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en ergibt sich aus der Daten­schutz­grund­verord­nung, dem Artikel 6 Abs. 1 lit. a) – f) DS-GVO.

Bei Ein­willi­gung der betrof­fe­nen Per­son ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Rechts­grund­lage.

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ist Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, die zur Erfül­lung eines Ver­trages, dessen Ver­tragspartei die betrof­fene Per­son ist oder für Ver­ar­beitungsvorgänge bei vorver­traglichen Maß­nah­men.

Ist eine Ver­ar­beitung zur Erfül­lung ein­er rechtlichen Verpflich­tung des Ver­ant­wortlichen erforder­lich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO Rechts­grund­lage.

Sofern lebenswichtige Inter­essen der betrof­fe­nen Per­son oder ein­er anderen natür­lichen Per­son die Ver­ar­beitung erforder­lich machen ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO Rechts­grund­lage.

Ist die Ver­ar­beitung für die Wahrnehmung ein­er Auf­gabe erforder­lich, die im öffentlichen Inter­esse liegt oder in Ausübung öffentlich­er Gewalt erfol­gt, die dem für die Ver­ar­beitung Ver­ant­wortlichen über­tra­gen wurde, ist die Rechts­grund­lage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO.

Ist die Ver­ar­beitung zur Wahrung eines berechtigten Inter­ess­es unseres Unternehmens erforder­lich und über­wiegen die Inter­essen, Grund­frei­heit­en oder Grun­drechte der betrof­fe­nen Per­son nicht, ist Rechts­grund­lage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

 

Für einen Ver­tragss­chluss oder auf­grund geset­zlich­er Auf­be­wahrungspflicht­en erforder­liche Bere­it­stel­lung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en

Wenn Sie mit uns Kon­takt aufnehmen, erheben wir per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en. Diese Dat­en wer­den von uns teils auf­grund geset­zlich­er Vorschriften gespe­ichert, teils sind diese zum Abschluss eines Ver­trages nötig. Wenn Sie mit uns einen Ver­trag abschließen wollen, müssen Sie uns Ihre Dat­en zur Ver­fü­gung stellen, damit wir unsere Leis­tun­gen Ihnen gegenüber erbrin­gen kön­nen. Zudem ergeben sich für uns geset­zliche Auf­be­wahrungspflicht­en aus steuer­lichen und han­del­srechtlichen Gesicht­spunk­ten, welchen wir nachkom­men müssen. Anderen­falls kön­nen wir u.U. unsere Leis­tung Ihnen gegenüber nicht erbrin­gen.

Vor der Bere­it­stel­lung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en kön­nen Sie sich gerne bei Ihrem jew­eili­gen Ansprech­part­ner in unserem Unternehmen darüber informieren, ob wir Ihre Dat­en zum Abschluss eines Ver­trages und/oder unser­er geset­zlichen Auf­be­wahrungspflicht­en benöti­gen und welche Fol­gen es hat, wenn Sie uns die Dat­en nicht zur Ver­fü­gung stellen.

 

Daten­löschung und Spe­icher­dauer

Wir spe­ich­ern Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en solange dies zur Zweck­er­fül­lung notwendig ist oder eine Auf­be­wahrung auf Grund geset­zlich­er Vorschriften vorgeschrieben ist, Art 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

Ist der Zweck für die Spe­icherung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en nicht mehr gegeben, wer­den diese Dat­en nach Ablauf von 6 Monat­en gelöscht oder in der Ver­ar­beitung eingeschränkt, es sei denn es beste­ht eine Erforder­lichkeit zur weit­eren Spe­icherung der Dat­en für einen Ver­tragsab­schluss oder eine Ver­tragser­fül­lung.

Eine darüber hin­aus­ge­hende Spe­icherung erfol­gt nur, wenn dies durch den europäis­chen oder nationalen Geset­zge­ber vorge­se­hen wurde.

 

SSL- bzw. TLS-Ver­schlüs­selung

Auf der gesamten Web­seite nutzen wir ein­er­seits aus Sicher­heits­grün­den und ander­er­seits zum Schutz Ihrer ver­traulichen Dat­en eine SSL- bzw. TLS-Ver­schlüs­selung.

Durch diese Ver­schlüs­selung kön­nen ver­trauliche Dat­en, wie zum Beispiel Anfra­gen oder Bestel­lun­gen die Sie an uns über­mit­teln, von Drit­ten nicht einge­se­hen wer­den.

Sie erken­nen eine ver­schlüs­selte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wech­selt und ein grünes Schlosssym­bol in der Adresszeile angezeigt wird.

 

Automa­tis­che Daten­ver­ar­beitung bei Aufruf der Web­seite www.musikspielundtanz.de

IP-Adresse

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­beitung

Beim Aufruf dieser Seite wer­den Anfra­gen an den Serv­er gesendet, die dieser beant­worten muss. Hier­für muss Ihre IP-Adresse erhoben und ver­ar­beit­et wer­den, um die entsprechen­den Server­an­fra­gen beant­worten zu kön­nen.

  1. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­beitung

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung dieser Dat­en ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­beitung

Zweck der Ver­ar­beitung Ihrer IP-Adresse ist die Funk­tions­fähigkeit der Web­seite und die Bere­it­stel­lung der tech­nis­chen Abrufmöglichkeit.

  1. Berechtigtes Inter­esse

Das berechtigte Inter­esse an der vorüberge­hen­den Spe­icherung der IP-Adresse liegt darin, dass die Funk­tions­fähigkeit und Bere­it­stel­lung der tech­nis­chen Abrufmöglichkeit der Web­seite ohne diese nicht möglich ist.

  1. Dauer der Spe­icherung

Die Dat­en wer­den wieder gelöscht, sobald die weit­ere Spe­icherung auf­grund der Zweck­er­re­ichung nicht mehr notwendig ist.

Bei Erfas­sung der Dat­en zur Bere­it­stel­lung der Web­seite ist dies der Fall, wenn der Abruf­prozess been­det ist.

 

  1. Empfänger von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en

Die IP-Adresse wird durch fol­gen­den Host­ing-Provider im Auf­trag auf Grund­lage ein­er Auf­tragsver­ar­beitungsvere­in­barung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO ver­ar­beit­et:

 

1&1 Inter­net SE
Elgen­dor­fer Straße 57
56410 Montabaur

Host­ing

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­beitung

Wir nutzen zur tech­nis­chen Real­isierung der Web­seite und deren Abruf­barkeit sowie deren tech­nis­che Wartung Leis­tun­gen unseres Host­ing-Dien­stleis­ters.

Dies umfasst die zur Ver­fü­gung­stel­lung von Stor­age- und Daten­ban­kleis­tun­gen sowie deren Wartung und Pflege.

  1. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­beitung

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung dieser Dat­en ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­beitung

Zweck der Ver­ar­beitung ist die Real­isierung des Onlin­eange­botes sowie die Erken­nung von Fehlfunk­tion­al­itäten und Ein­bruchsver­suchen.

  1. Berechtigtes Inter­esse

Das berechtigte Inter­esse an der Beauf­tra­gung des Host­ing-Dien­stleis­ters ist die externe tech­nis­che Kom­pe­tenz und die zur Ver­fü­gung­stel­lung ein­er funk­tions­fähi­gen und unkom­pro­mit­tierten tech­nis­chen Web­seit­enumge­bung.

  1. Empfänger von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en und Datenkat­e­gorien:

Fol­gen­der Host­ing-Provider wird im Auf­trag auf Grund­lage ein­er Auf­tragsver­ar­beitungsvere­in­barung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO für uns tätig:

1&1 Inter­net SE
Elgen­dor­fer Straße 57
56410 Montabaur

Betrof­fene Datenkat­e­gorien sind:
Nutzer­dat­en
Kom­mu­nika­tions­dat­en
Kon­tak­t­dat­en
Ver­trags­dat­en

 

Serv­er-Log-Files

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­beitung

Die beim Aufruf dieser Seite erhobe­nen IP-Adressen wer­den zudem in soge­nan­nten Serv­er-Log-Files gespe­ichert, um tech­nis­che Störun­gen und/oder Manip­u­la­tions- und Ein­bruchver­suche in die Server­struk­tur zu ent­deck­en und beheb­bar zu machen.

Zudem erhebt, spe­ichert und ver­ar­beit­et der Host­ing-Provider dieser Web­seite automa­tisch Infor­ma­tio­nen in soge­nan­nten Serv­er-Log-Dateien, die von Ihrem Brows­er automa­tisch über­mit­telt wer­den.

Diese Infor­ma­tio­nen sind:
IP
Datum
Uhrzeit
aufgerufene Seit­en
Pro­tokolle
Sta­tus­code
Ref­er­er
User Agent

Diese Infor­ma­tio­nen wer­den jedoch nicht mit anderen Daten­quellen zusam­menge­führt.

  1. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­beitung

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung dieser Dat­en ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­beitung

Zweck der Ver­ar­beitung Ihrer IP-Adresse und der obi­gen Infor­ma­tio­nen ist die Erken­nung von Fehlfunk­tion­al­itäten und Ein­bruchsver­suchen.

  1. Berechtigtes Inter­esse

Das berechtigte Inter­esse an der Ver­ar­beitung der IP-Adresse und der obi­gen Infor­ma­tio­nen ist die zur Ver­fü­gung­stel­lung ein­er funk­tions­fähi­gen und unkom­pro­mit­tierten tech­nis­chen Web­seit­enumge­bung.

  1. Dauer der Spe­icherung

Die Dat­en wer­den inner­halb von 7 Tagen wieder gelöscht.

  1. Empfänger von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en

Die IP-Adresse und die oben genan­nten Infor­ma­tio­nen wer­den durch fol­gen­den Host­ing-Provider im Auf­trag auf Grund­lage eine Auf­tragsver­ar­beitungsvere­in­barung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO ver­ar­beit­et:

1&1 Inter­net SE
Elgen­dor­fer Straße 57
56410 Montabaur

 

Ver­wen­dung von Cook­ies

 

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­beitung

Die Seite www.musikspielundtanz.de nutzt so genan­nte „Cook­ies“. Cook­ies sind Text­dateien, die im Spe­ich­er und/oder auf einem Daten­träger Ihres zum Seit­enbe­such genutzten Gerätes gespe­ichert wer­den und die von Ihrem Inter­net­brows­er gemäß den dort hin­ter­legten Ein­stel­lun­gen ver­ar­beit­et wer­den. Wir ver­wen­den ein Cook­ie, um im Rah­men Ihrer Anmel­dung zu Ihrem Kun­denkon­to festzustellen, on Sie sich angemeldet haben.

Zudem ver­wen­den wir ein Warenko­rb-Cook­ie unseres Diensleis­ters www.publish-books.de, um im Rah­men des Bestell­prozess­es die von Ihnen in den Warenko­rb gelegten Pro­duk­te erken­nen und bear­beit­en zu kön­nen. Diese Cook­ies sind

a. ASP.NET_SessionID (Sitzungscook­ie für den Warenko­rb)
b. par­en­tURL (Von welch­er Seite der einge­bun­dene Shop aus aufgerufen wird)

 

Auf www.musikspielundtanz.de wer­den weit­er­hin Cook­ies von Google einge­set­zt:

a. _utma (Ses­sionzeit für Besuche)
b. _utmb & _utmc (Wie schnell ver­lassen die Kun­den die Site bzw. bleiben drauf)
e. _utmt (Zugriff­sart auf die Seit­en)
f. _utmv (Google Ana­lyt­ics Vari­able)
g. _utmz (Von welch­er Such­mas­chine kommt der User)
h._ga (von woher kommt der User)
i. _gat (zur Drosselung von Serv­er-Anfra­gen)
j. _gid (dient zur Unter­schei­dung von Usern)

 

  1. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­beitung

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 6 Abs, 1 lit. f) DS-GVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­beitung

Diese Cook­ies enthal­ten tech­nis­che Infor­ma­tio­nen zur Bere­it­stel­lung der Web­seit­en­funk­tion­al­itäten im Rah­men des Bestell- und Kun­denkon­to­prozess­es. Hier­durch wird die tech­nis­che Real­isierung des Einkaufs- und Kun­denkon­to­prozess­es ermöglicht.

  1. Berechtigtes Inter­esse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO

Unser berechtigtes Inter­esse liegt in der Bere­it­stel­lung ein­er tech­nis­chen Umge­bung, welche einen Online-Einkauf­sprozess unseren Kun­den und Nutzern gegenüber abbildet. Die einge­set­zten Cook­ies enthal­ten lediglich tech­nis­che Dat­en und Pro­duk­t­in­for­ma­tio­nen, welche den Abschluss eines Online-Einkaufs durch unsere Kun­den auf Ini­tia­tive unser­er Kun­den tech­nisch abbildet.

  1. Dauer der Spe­icherung sowie Wider­spruchs- und Besei­t­i­gungsmöglichkeit­en

Die auf dieser Seite ver­wen­de­ten Cook­ies sind soge­nan­nte „Ses­sion-Cook­ies“. Diese wer­den nach Ende Ihres Web­seit­enbe­suchs und/oder dem Schließen Ihres Browsers automa­tisch wieder von Ihrem Rech­n­er aus dem Brows­er-Cache / Spe­ich­er gelöscht, sofern Sie diese Funk­tion­al­ität in Ihrem Brows­er aktiviert haben.

Bitte über­prüfen Sie hierzu die Ein­stel­lun­gen Ihres Inter­net­browsers (z.B. Fire­fox, Inter­net Explor­er, Edge, Chrome, Opera, Safari). Ihr Inter­net­brows­er gibt Ihnen zudem die Möglichkeit die Behand­lung von Cook­ies zu regeln oder diese gle­ich ganz zu deak­tivieren. Bere­its gespe­icherte Cook­ies kön­nen jed­erzeit gelöscht wer­den. Dies kann auch automa­tisiert erfol­gen. Wer­den Cook­ies für unsere Web­seite deak­tiviert, kön­nen möglicher­weise nicht mehr alle Funk­tio­nen der Web­seite vol­lum­fänglich genutzt wer­den.

 

Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en über das Kon­tak­t­for­mu­lar

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­beitung

Auf unser­er Web­seite ist ein Kon­tak­t­for­mu­lar vorhan­den, das lediglich der elek­tro­n­is­chen Kon­tak­tauf­nahme dient. Wir ver­ar­beit­en Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nur insoweit Sie uns diese im Rah­men Ihrer Kon­tak­tauf­nahme mit­teilen.

Bei Anfra­gen über das Kon­tak­t­for­mu­lar wer­den fol­gende Dat­en ver­ar­beit­et:

Name*

Ansprech­part­ner*

E-Mail-Adresse*

Betr­e­ff

Nachricht

Bei den mit einem „*“-Sym­bol gekennze­ich­neten Feldern han­delt es sich um Pflicht­felder, ohne deren Aus­fül­lung keine Anfrage über dieses Kon­tak­t­for­mu­lar an uns gesendet wer­den kann.

Die Angabe des Namens dient der per­sön­lichen Ansprache im Rah­men der Bear­beitung Ihrer Anfrage.

Bei der bloßen Eingabe der Dat­en in die For­mu­la­re wer­den noch keine Dat­en an uns über­mit­telt, dies geschieht erst nach Betä­ti­gung des blauen „Absenden“ – But­tons.

Im Zeit­punkt der Absendung der Nachricht wer­den zudem fol­gende Dat­en ver­ar­beit­et:

Datum und Uhrzeit der Anfrage

  1. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­beitung

Die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zur Bear­beitung und Beant­wor­tung Ihrer Anfra­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die der Vor­bere­itung und/oder Durch­führung eines Ver­tragsver­hält­niss­es dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­beitung

Die Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en über das Kon­tak­t­for­mu­lar dient alleine dem Zweck der Kon­tak­tauf­nahme und der Ermöglichung der infor­ma­torischen Ansprache des Kun­den durch das Unternehmen auf Ini­tia­tive des Kun­den hin.

Zweck kann je nach Inten­tion und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbah­nung und/oder Durch­führung eines ver­traglichen Ver­hält­niss­es sein.

  1. Berechtigtes Inter­esse

Das berechtigte Inter­esse an der Daten­ver­ar­beitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bear­beit­en und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu kön­nen. Die erhobe­nen Dat­en wer­den auf­grund ein­er von Ihnen aus­ge­hen­den Anfrage ver­ar­beit­et. Diese Ver­ar­beitung liegt auch in Ihrem Inter­esse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu kön­nen.

 

  1. Dauer der Spe­icherung

Die Dat­en wer­den inner­halb von 6 Monat­en gelöscht, nach­dem sie für die Erre­ichung des Zweck­es ihrer Erhe­bung nicht mehr erforder­lich sind oder keinen weit­erge­hen­den geset­zlichen Auf­be­wahrungspflicht­en (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unter­liegen. Für Ihre in das Kon­tak­t­for­mu­lar eingegebe­nen Dat­en ist dies der Fall, wenn die jew­eilige Kon­ver­sa­tion mit dem Nutzer been­det ist.

Dabei ist die Kon­ver­sa­tion dann been­det, wenn sich aus den Umstän­den ergibt, dass der betrof­fene Sachver­halt abschließend gek­lärt wurde.

 

 

Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en via E-Mail

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­beitung

Bei Anfra­gen per E-Mail wer­den je nach­dem, welchen Inhalt Ihre E-Mail hat, per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en ver­ar­beit­et:

Dies ist in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nachricht. Zudem kön­nen abhängig vom Inhalt Ihrer E-Mail z.B. fol­gende per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en ver­ar­beit­et wer­den:

Vor­name, Nach­name

Tele­fon­num­mer

Die Dat­en wer­den auss­chließlich für die Ver­ar­beitung der Kon­ver­sa­tion und/oder der Durch­führung und/oder Anbah­nung eines Ver­tragsver­hält­niss­es ver­wen­det.

 

  1. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­beitung

Auf­grund der aus­drück­lichen Anfrage des Nutzers via E-Mail ist Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung der Dat­en Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kon­tak­tauf­nahme per E-Mail auch auf den Abschluss und/oder die Durch­führung eines Ver­trages ab, so ist zusät­zliche Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

 

  1. Zweck der Daten­ver­ar­beitung

Die Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en über Ihre E-Mail-Anfrage dient alleine dem Zweck der Kon­tak­tauf­nahme und der Ermöglichung der infor­ma­torischen Ansprache des Kun­den durch das Unternehmen auf Ini­tia­tive des Kun­den hin.

Zweck kann je nach Inten­tion und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbah­nung und/oder Durch­führung eines ver­traglichen Ver­hält­niss­es sein.

 

  1. Berechtigtes Inter­esse

Das berechtigte Inter­esse an der Daten­ver­ar­beitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bear­beit­en und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu kön­nen. Die erhobe­nen Dat­en wer­den auf­grund ein­er von Ihnen aus­ge­hen­den Anfrage ver­ar­beit­et. Diese Ver­ar­beitung liegt auch in Ihrem Inter­esse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu kön­nen.

 

  1. Dauer der Spe­icherung

Die Dat­en wer­den inner­halb von 6 Monat­en gelöscht, nach­dem sie für die Erre­ichung des Zweck­es ihrer Erhe­bung nicht mehr erforder­lich sind oder keinen weit­erge­hen­den geset­zlichen Auf­be­wahrungspflicht­en (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unter­liegen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jew­eilige Kon­ver­sa­tion mit dem Nutzer been­det ist.

Dabei ist die Kon­ver­sa­tion dann been­det, wenn sich aus den Umstän­den ergibt, dass der betrof­fene Sachver­halt abschließend gek­lärt wurde.

 

Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en via Tele­fon

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­beitung

Bei tele­fonis­chen Anfra­gen wer­den je nach­dem, welchen Inhalt das Gespräch hat, per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en ver­ar­beit­et:

Dies kann je nach von Ihnen im Rah­men des Tele­fonats genan­nten Infor­ma­tio­nen auch fol­gende per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en enthal­ten:

Vor­name, Nach­name

Tele­fon­num­mer

Kun­den­num­mer

Zahlungs­dat­en

Ver­trags­dat­en

Die Dat­en wer­den auss­chließlich für die Ver­ar­beitung der Kon­ver­sa­tion und/oder der Durch­führung und/oder Anbah­nung eines Ver­tragsver­hält­niss­es ver­wen­det.

  1. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­beitung

Auf­grund der aus­drück­lichen Anfrage des Nutzers via Tele­fon ist Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung der Dat­en Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kon­tak­tauf­nahme per Tele­fon auch auf den Abschluss und/oder die Durch­führung eines Ver­trages ab, so ist zusät­zliche Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­beitung

Die Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en über das Tele­fonat dient alleine dem Zweck der Kon­tak­tauf­nahme und der Ermöglichung der infor­ma­torischen Ansprache des Kun­den durch das Unternehmen auf Ini­tia­tive des Kun­den hin.

Zweck kann je nach Inten­tion und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbah­nung und/oder Durch­führung eines ver­traglichen Ver­hält­niss­es sein, sowie die Aufrechter­hal­tung und Pflege der Kun­den­beziehung.

  1. Berechtigtes Inter­esse

Das berechtigte Inter­esse an der Daten­ver­ar­beitung liegt in der Möglichkeit Ihre Anfrage zu Bear­beit­en und Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage antworten zu kön­nen. Die erhobe­nen Dat­en wer­den auf­grund ein­er von Ihnen aus­ge­hen­den Anfrage ver­ar­beit­et. Diese Ver­ar­beitung liegt auch in Ihrem Inter­esse, um entsprechend Ihrer Erwartung auf Ihre Anfrage reagieren zu kön­nen.

  1. Dauer der Spe­icherung

Die Dat­en wer­den inner­halb von 6 Monat­en gelöscht, nach­dem sie für die Erre­ichung des Zweck­es ihrer Erhe­bung nicht mehr erforder­lich sind oder keinen weit­erge­hen­den geset­zlichen Auf­be­wahrungspflicht­en (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unter­liegen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jew­eilige Kon­ver­sa­tion mit dem Nutzer been­det ist.

Dabei ist die Kon­ver­sa­tion dann been­det, wenn sich aus den Umstän­den ergibt, dass der betrof­fene Sachver­halt abschließend gek­lärt wurde.

 

Rechte der betrof­fe­nen Per­son

Wer­den von Ihnen per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en ver­ar­beit­et sind Sie die betrof­fene Per­son im Sinne der Daten­schutz­grund­verord­nung. Daher ste­hen Ihnen fol­gende Rechte gegenüber dem Ver­ant­wortlichen zu.

Zur Ausübung Ihrer Betrof­fe­nen­rechte gegenüber uns als Ver­ant­wortlichem, wen­den Sie sich bitte an fol­gende E-Mail-Adresse: dsb.schott-music@rdp-law.de

  1. Auskun­ft­srecht – Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht von dem Ver­ant­wortlichen eine Bestä­ti­gung darüber zu ver­lan­gen, ob Sie betr­e­f­fende per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en ver­ar­beit­et wer­den.

Liegt eine solche Ver­ar­beitung vor, haben Sie ein Recht auf Auskun­ft über diese per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en und auf fol­gende Infor­ma­tio­nen:

  • die Zwecke, zu denen die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­ar­beit­et wer­den;
  • die Kat­e­gorien von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die ver­ar­beit­et wer­den;
  • die Empfänger bzw. die Kat­e­gorien von Empfängern, gegenüber denen die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en offen­gelegt wor­den sind oder noch offen­gelegt wer­den;
  • sofern möglich, die geplante Dauer, für die die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en gespe­ichert wer­den, oder, falls sie dies nicht möglich ist, die Kri­te­rien für die Fes­tle­gung der Spe­icher­dauer;
  • das Beste­hen eines Rechts auf Berich­ti­gung oder Löschung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, eines Rechts auf Ein­schränkung der Ver­ar­beitung durch den Ver­ant­wortlichen oder eines Wider­spruch­srechts gegen diese Ver­ar­beitung;
  • das Beste­hen eines Beschw­erderechts bei ein­er Auf­sichts­be­hörde;
  • alle ver­füg­baren Infor­ma­tio­nen über die Herkun­ft der Dat­en, wenn die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht bei der betrof­fe­nen Per­son erhoben wer­den;
  • das Beste­hen ein­er automa­tisierten Entschei­dungs­find­ung ein­schließlich Pro­fil­ing gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumin­d­est in diesen Fällen – aus­sagekräftige Infor­ma­tio­nen über die involvierte Logik sowie die Trag­weite und die angestrebten Auswirkun­gen ein­er der­ar­ti­gen Ver­ar­beitung für die betrof­fene Per­son.

Zudem ste­ht Ihnen das Recht zu, Auskun­ft darüber zu ver­lan­gen, ob die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en in ein Drit­t­land oder an eine inter­na­tionale Organ­i­sa­tion über­mit­telt wer­den. In diesem Zusam­men­hang kön­nen Sie auch ver­lan­gen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusam­men­hang mit der Über­mit­tlung unter­richtet zu wer­den.

  1. Recht auf Berich­ti­gung – Art. 16 DS-GVO

Sie haben gegenüber dem Ver­ant­wortlichen das Recht auf unverzügliche Berich­ti­gung und/oder Ver­voll­ständi­gung der Sie betr­e­f­fend­en Dat­en, sofern die ver­ar­beit­eten per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, unrichtig oder unvoll­ständig sind.

  1. Recht auf Löschung – Art. 17 DS-GVO

Löschungspflicht:

Sie haben das Recht, jed­erzeit die unverzügliche Löschung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zu ver­lan­gen, sofern ein­er der fol­gen­den Gründe gegeben ist:

  • die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf son­stige Art und Weise ver­ar­beit­et wur­den, nicht mehr notwendig;
  • Sie haben Ihre Ein­willi­gung wider­rufen, auf die sich die Ver­ar­beitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO stützte, und es fehlt an ein­er ander­weit­i­gen Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung;
  • Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung ein­gelegt und es liegen keine vor­rangi­gen berechtigten Gründe für die Ver­ar­beitung vor, oder Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung ein­gelegt;
  • die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wur­den unrecht­mäßig ver­ar­beit­et;
  • die Löschung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ist zur Erfül­lung ein­er rechtlichen Verpflich­tung nach dem Union­srecht oder dem Recht der Mit­glied­staat­en erforder­lich, dem der Ver­ant­wortliche unter­liegt;
  • die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wur­den in Bezug auf ange­botene Dien­ste der Infor­ma­tion­s­ge­sellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Aus­nah­men:

Ein Recht auf Löschung beste­ht nicht, soweit die Ver­ar­beitung erforder­lich ist:

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Mei­n­ungsäußerung und Infor­ma­tion;
  • zur Erfül­lung ein­er rechtlichen Verpflich­tung, die die Ver­ar­beitung nach dem Recht der Union oder der Mit­glied­staat­en, dem der Ver­ant­wortliche unter­liegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung ein­er Auf­gabe, die im öffentlichen Inter­esse liegt oder in Ausübung öffentlich­er Gewalt erfol­gt, die dem Ver­ant­wortlichen über­tra­gen wurde;
  • aus Grün­den des öffentlichen Inter­ess­es im Bere­ich der öffentlichen Gesund­heit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buch­staben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3;
  • für im öffentlichen Inter­esse liegende Archivzwecke, wis­senschaftliche oder his­torische Forschungszwecke oder für sta­tis­tis­che Zwecke gemäß Artikel 89
  • DS-GVO, soweit das in unter Abschnitt a) genan­nte Recht voraus­sichtlich die Ver­wirk­lichung der Ziele dieser Ver­ar­beitung unmöglich macht oder ern­sthaft beein­trächtigt, oder
  • zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen.
  1. Recht auf Ein­schränkung der Ver­ar­beitung – Art. 18 DS-GVO

Sie haben unter fol­gen­den Voraus­set­zun­gen das Recht die Ein­schränkung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zu ver­lan­gen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen für eine Dauer bestre­it­en, die es dem Ver­ant­wortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zu über­prüfen;
  • wenn die Ver­ar­beitung unrecht­mäßig ist und Sie die Löschung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ablehnen und stattdessen die Ein­schränkung der Nutzung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­lan­gen;
  • wenn der Ver­ant­wortliche die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en für die Zwecke der Ver­ar­beitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen benöti­gen, oder
  • wenn Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ein­gelegt haben und noch nicht fest­ste­ht, ob die berechtigten Gründe des Ver­ant­wortlichen Ihre Gründe über­wiegen.

Wurde die Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en eingeschränkt, dür­fen diese Dat­en – von der Spe­icherung abge­se­hen – nur mit Ihrer Ein­willi­gung oder zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen oder zum Schutz der Rechte ein­er anderen natür­lichen oder juris­tis­chen Per­son oder aus Grün­den eines wichti­gen öffentlichen Inter­ess­es der Union oder eines Mit­glied­staats ver­ar­beit­et wer­den.

Wurde die Ein­schränkung der Ver­ar­beitung auf­grund der genan­nten Voraus­set­zun­gen eingeschränkt, wer­den Sie von dem Ver­ant­wortlichen unter­richtet, bevor die Ein­schränkung aufge­hoben wird.

  1. Recht auf Unter­rich­tung – Art. 19 DS-GVO

Haben Sie eines Ihrer Rechte auf Berich­ti­gung, Löschung oder Ein­schränkung der Ver­ar­beitung in Anspruch genom­men, so sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en offen­gelegt wur­den, die Berich­ti­gung, die Löschung der Dat­en oder die Ein­schränkung der Ver­ar­beitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unver­hält­nis­mäßi­gen Aufwand ver­bun­den.

Zudem ste­ht Ihnen das Recht zu über diese Empfänger unter­richtet zu wer­den.

  1. Recht auf Datenüber­trag­barkeit – Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die Sie dem Ver­ant­wortlichen bere­it­gestellt haben, in einem struk­turi­erten, gängi­gen und maschi­nen­les­baren For­mat zu erhal­ten. Zudem haben Sie das Recht diese Dat­en einem anderen Ver­ant­wortlichen ohne Behin­derung durch den Ver­ant­wortlichen, dem die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en bere­it­gestellt wur­den, zu über­mit­teln, sofern

  1. a) die Ver­ar­beitung auf ein­er Ein­willi­gung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO oder auf einem Ver­trag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und
  2. b) die Ver­ar­beitung mith­il­fe automa­tisiert­er Ver­fahren erfol­gt.

In Ausübung dieses Rechts auf Datenüber­trag­barkeit haben Sie fern­er das Recht, zu erwirken, dass die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en direkt von einem Ver­ant­wortlichen einem anderen Ver­ant­wortlichen über­mit­telt wer­den, soweit dies tech­nisch mach­bar ist.

  1. Wider­spruch­srecht – Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­deren Sit­u­a­tion ergeben, jed­erzeit gegen die Ver­ar­beitung Sie betr­e­f­fend­er per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfol­gt, Wider­spruch einzule­gen; dies gilt auch für ein auf diese Bes­tim­mungen gestütztes Pro­fil­ing.

Der Ver­ant­wortliche ver­ar­beit­et die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht mehr, es sei denn, er kann zwin­gende schutzwürdi­ge Gründe für die Ver­ar­beitung nach­weisen, die Ihre Inter­essen, Rechte und Frei­heit­en über­wiegen, oder die Ver­ar­beitung dient der Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen.

Wer­den per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en ver­ar­beit­et, um Direk­twer­bung zu betreiben, haben Sie das Recht, jed­erzeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zum Zwecke der­ar­tiger Wer­bung einzule­gen; dies gilt auch für das Pro­fil­ing, soweit es mit solch­er Direk­twer­bung in Verbindung ste­ht.

Wider­sprechen Sie der Ver­ar­beitung für Zwecke der Direk­twer­bung, so wer­den die Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nicht mehr für diese Zwecke ver­ar­beit­et.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusam­men­hang mit der Nutzung von Dien­sten der Infor­ma­tion­s­ge­sellschaft – ungeachtet der Richtlin­ie 2002/58/EG – Ihr Wider­spruch­srecht mit­tels automa­tisiert­er Ver­fahren auszuüben, bei denen tech­nis­che Spez­i­fika­tio­nen ver­wen­det wer­den.

  1. Recht auf Wider­ruf der daten­schutzrechtlichen Ein­willi­gungserk­lärung

Sie haben das Recht, Ihre daten­schutzrechtliche Ein­willi­gungserk­lärung jed­erzeit zu wider­rufen. Durch den Wider­ruf der Ein­willi­gung wird die Recht­mäßigkeit der auf­grund der Ein­willi­gung bis zum Wider­ruf erfol­gten Ver­ar­beitung nicht berührt.

  1. Recht auf Beschw­erde bei ein­er Auf­sichts­be­hörde – Art. 77 DS-GVO

Unbeschadet eines ander­weit­i­gen ver­wal­tungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechts­be­helfs ste­ht Ihnen das Recht auf Beschw­erde bei ein­er Auf­sichts­be­hörde, ins­beson­dere in dem Mit­glied­staat ihres gewöhn­lichen Aufen­thalt­sorts, ihres Arbeit­splatzes oder des Orts des mut­maßlichen Ver­stoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en gegen die Daten­schutz­grund­verord­nung ver­stößt.

Die Auf­sichts­be­hörde, bei der Sie Beschw­erde ein­re­ichen, hat Sie als Beschw­erde­führer über den Stand und die Ergeb­nisse der Beschw­erde ein­schließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechts­be­helfs nach Art. 78 DS-GVO zu unter­richt­en.

Diese Daten­schutzhin­weise wer­den in regelmäßi­gen Abstän­den aktu­al­isiert.